A. Forma de participación
1. El concurso de cosplay se celebrará el sábado día 22 de julio en el escenario principal de la Euskal Encounter bajo las condiciones establecidas en las presentes bases de participación. Los asistentes que deseen participar no presentes en la zona indicada en este mismo punto y a la hora señalada, quedarán automáticamente descalificados y no podrán optar al premio del jurado.
Al presente concurso únicamente podrán participar aquellas personas mayores de 16 años.

NOTA IMPORTANTE: Al realizarse este concurso dentro del Escenario Principal de la Euskal Encounter, es OBLIGATORIO estar debidamente acreditado para acceder al entorno de la Party. No olvides solicitar tu pase de día durante la confirmación de la participación en el mostrador de Acreditación de la Euskal Encounter. Dicho pase no tiene coste para el participante de los concursos de cosplay.

B. Lugar de celebración
1. El presente concurso tendrá lugar el sábado día 22 de julio a las 18:00 horas en el Escenario Principal de la Euskal Encounter, que tendrá lugar los días 22 a 25 de julio de 2023. Los participantes deberán reunirse en la zona aledaña al Escenario Principal para que el jurado realice una revisión de los trajes una hora antes, es decir, las 17:00 horas. Posterior a la revisión del jurado, los participantes se colocarán no antes de las 18:00 en fila en uno de los accesos al escenario y esperarán por orden de turno.

C. Inscripciones
1. Las inscripciones se realizarán vía telemática a partir de la fecha señalada hasta llenar las 20 plazas disponibles y 10 plazas de reserva que se convocarán en el caso de fallar las plazas principales:
Una vez llenado el cupo de las 20 plazas principales (toda inscripción ha debido realizarse de forma telemática), se asignarán 10 plazas de reserva por orden de inscripción en caso de incomparecencia.
· En caso de baja de cualquiera de los participantes a los que se asignará una de las 20 plazas principales, la organización se pondrá en contacto con los participantes en reserva por orden de inscripción.
· Del mismo modo, las reservas deberán estar disponibles el sábado día 22 desde las 15:00 horas hasta media hora antes del inicio de la revisión a las 17:00 horas.
· En caso de no poder asistir, los participantes deberán contactar lo antes posible con la organización para poder contactar al siguiente participante, por orden de inscripción.

En el caso de que el número de inscritos online supere el número de plazas determinadas (20 plazas principales + 10 de reserva) la inscripción al concurso será asimismo cerrada. Cubiertas las plazas indicadas no será aceptada ninguna solicitud de participación.
2. En el momento de la apertura de las inscripciones que se notificará en la web del evento, los participantes deberán enviar un correo electrónico a la dirección Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. con el Asunto: COSPLAY y se les hará llegar un formulario de inscripción, que deberán rellenar con sus datos personales y de contacto, si su participación será individual o en Grupo, qué personaje representarán en el concurso, si llevarán atrezzo, etc. Si desean incluir audio/video en su actuación, deberán adjuntar en el correo electrónico un MP3 para Audio o MP4 para video (en caso de ser superior a 20 MB, el participante deberá proveer un enlace a Wetransfer, Dropbox, Google Drive  o análogo para que la organización descargue dicho fichero mediante un enlace) en el que se pueda reproducir utilizando el Windows Media o VLC, que entregarán a la organización. Se recomienda que los videos tengan una resolución de 720p o 1080p para un óptimo visionado en la pantalla del escenario.
3. Todos los participantes inscritos vía web, deberán CONFIRMAR PRESENCIALMENTE su inscripción en el mostrador de Acreditación de la Euskal Encounter, delante de la entrada al Pabellón 5, a lo largo del sábado 22 de Julio, desde las 10:00 hasta antes de las 16:30, y se les asignará un número de turno y un pase de día para la entrada al recinto de la Party. Mas allá de esa fecha, no se aceptarán nuevos participantes y se cerrarán las listas de participación. Por ejemplo, si un cosplayer inscrito vía web, no confirma su asistencia en el mostrador de Acreditación General de la Euskal Encounter, delante de la entrada al Pabellón 5, antes de las 16:30, figurará como incomparecencia y asignaremos su plaza a una plaza de reserva.
4. Los cosplayers participantes en el presente concurso pueden desfilar en solitario o en grupo. Únicamente se procederá a la valoración de los cosplays de forma individual, no en conjunto del grupo. El número máximo de integrantes de un grupo será de 4 personas.
5. El orden de actuación en el concurso se asignará por orden de inscripción antes de la revisión de trajes, siendo esto último de asistencia obligatoria.

D. Celebración del Concurso de Cosplay
1. La actuación tendrá una duración de un máximo de 3 minutos y la música y/o video será elegida únicamente por la organización del concurso, excepto en aquellos casos cuyas inscripciones han ido acompañadas de los audios/videos de la actuación.
2. Se admitirán cosplays de cualquier procedencia, aceptándose aquellos basados en FanArts, Genderbends, interpretaciones en carne y hueso y diseños propios siempre que se presente una imagen de referencia detallada y tengan relación con la temática de manga, anime, videojuegos y/o series o películas de animación y de imagen real.
3. Los personajes de creación propia o basados en creaciones ajenas están permitidos siempre que entren dentro de la temática principal del concurso y se presente una imagen de referencia válida.
4. Durante la inscripción online al concurso y dentro del dossier a rellenar con los datos del participante, se deberá entregar una imagen de referencia del personaje o grupo del que se hará cosplay y una foto del cosplayer o del grupo al natural de cara a montar los videos de presentación. Ambas fotos deberán tener formato 4:3 en apaisado.
5. Las categorías a premiar serán:
· Mejor Cosplay Individual
. Mejor Cosplay Grupal
· Mención Especial: Nuestro jurado se reserva el premio en forma de mención especial.

E. Premios
Los premios se destacarán en el apartado Premios de la página Web.

F. Efectos prohibidos
1. Quedan prohibidos los efectos que puedan ensuciar el escenario, así como artículos de fiesta (lanzadores de confetti y similares), líquidos y efectos pirotécnicos. El uso de materiales de este tipo causará la descalificación automática del concursante.
2. Según el Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibido el uso de armas de fuego, de metal y otros objetos contundentes o imitaciones que por sus características puedan inducir a confusión sobre su auténtica naturaleza.
3. Queda asimismo prohibido el uso de elementos peligrosos para la integridad física de las personas como material pirotécnico e inflamable. Sólo se permitirán imitaciones de armas en plástico, cartón y otros materiales que no revistan peligrosidad ni para los concursantes ni para el público asistente.

G. Otros
1. Los participantes ceden a favor de la  Euskal Encounter, de manera íntegra y exclusiva, para el ámbito territorial de todo el mundo, y por el plazo temporal máximo previsto por la ley aplicable a los derechos de imagen para cualquier vídeo o fotografías tomadas por el equipo audiovisual propio de la Euskal Encounter.
2. La Euskal Encounter tendrá el ejercicio de los derechos de explotación (reproducción, distribución, comunicación pública y transformación) de las imágenes exclusivamente para el evento, pudiendo explotar la documentación en cualquier soporte que considere oportuno, sin que dicha utilización confiera a los participantes derecho de remuneración o beneficio alguno, con excepción hecha del premio ganado.

H. Jurado
1. El jurado del concurso de cosplay que se celebrará según lo establecido en las presentes bases de la Euskal Encounter estará formado por cosplayers experimentados de larga y dilatada experiencia y ganadores de otros certámenes nacionales o internacionales o de gran relevancia del mundillo.  
2. Durante la revisión de los trajes, el jurado tendrá en cuenta la información sobre el proceso de creación de los mismos, contada por el participante.
3. Todos los participantes serán revisados antes del concurso. Durante la revisión dispondrán de la imagen de referencia del personaje a interpretar, en un dispositivo móvil o en imagen impresa por si es requerida por el jurado. Los participantes que no entreguen dicha imagen durante la inscripción telemática no serán valorados.
4. El Jurado valorará la calidad y vistosidad de los cosplays en un 60%, mientras que el Atrezzo, y actuación contará conjuntamente como el 40% restante.
5. La decisión del jurado será irrevocable.

I. Fraude en la participación
1. La organización se reserva el derecho a excluir del presente concurso a cualquier participante si existe cualquier indicio de fraude en cuanto a la participación en el mismo.
2. Asimismo, la organización se reserva el derecho a retirar la participación de cualquier concursante en el caso de decir/escribir comentarios improcedentes.
3. Aquellos participantes que empleen perfiles falsos u otros mecanismos de fraude para participar en el presente concurso serán asimismo eliminados del concurso.
4. La organización se reserva el derecho a solicitar documentos oficiales para acreditar la identidad de los participantes en caso de resultar ganadores.

J. Causas de fuerza mayor
1. La organización se reserva el derecho de anular el concurso, cuando concurran causas de fuerza mayor que así lo aconsejen, sin que ello pueda ser objeto de reclamación de clase alguna.

K. Modificación de las bases
1. El organizador se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, cualesquiera modificaciones, supresiones y/o adiciones a las presentes bases promocionales.

L. Aceptación de las presentes bases
1. El solo hecho de participar supone la plena aceptación de las presentes bases, quedando el Jurado facultado para resolver cualquier eventualidad no prevista.